Qui et à quoi
Qui l’a capturé ou fourni, et à quelle transaction, produit, colis, expédition, exigence, défaut ou retour il se rapporte.
L’approche prévue relie chaque élément à sa source, sa date, sa transaction et à l’affirmation précise qu’il étaye, afin d’examiner l’historique complet.
Exemple illustratif uniquement — la capture de preuves, les catégories, les niveaux de protection, les politiques et les prestataires ne sont pas encore actifs ni approuvés.
Un élément est plus utile lorsque son origine et sa portée restent claires.
Qui l’a capturé ou fourni, et à quelle transaction, produit, colis, expédition, exigence, défaut ou retour il se rapporte.
Quand il a été créé, si la session était contrôlée, et si la source est originale, dérivée, importée, fournie par un prestataire ou soumise manuellement.
La caractéristique ou l’événement précis qu’il étaye. Une image extérieure, par exemple, ne peut pas établir le fonctionnement d’un composant interne.
Si les contrôles de source et d’intégrité ont réussi, et qui a consulté, examiné, exporté ou masqué l’élément.
L’examen porterait sur le dossier complet, pas sur une capture d’écran isolée.
Passeport produit verrouillé
Preuves du produit fournies par le vendeur
Preuves d’emballage du vendeur
Événements liés au colis, au scellé et au transporteur
Preuves du colis fermé fournies par l’acheteur
Déballage et déclaration de réception de l’acheteur
Inspection indépendante lorsque requise
Preuves du retour autorisé et de sa réception
Une transaction pourrait combiner plusieurs niveaux selon les champs ; un même niveau ne s’appliquerait pas automatiquement à tout le produit.
Découvrez comment le respect — ou non — des étapes exigées à la réception modifierait le poids d’une future réclamation.